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想提高效率,除了时间管理,你还需要做好这两件事

在这个信息高速发展的时代,每个人都希望自己可以用更短的时间完成更多的任务,于是很多人热衷于时间管理的学习,以为只要时间管理做好了,生活就会变得井然有序。

可事实却往往不尽如人意,面对被日程塞满的日历,冗长的待办清单,我们仍觉得压力巨大,时间永远不够。

到底要怎样才能让生活井然有序,工作效率大幅提升呢?

在我看来,如果想真正达到高效的生活状态,光有一定的时间管理能力还远远不够,还要学会对我们生活环境中的物品进行整理,以及对接收到的信息进行管理。我们必须从多个维度把生活梳理清楚,才能缓解心头的压力,进而提高工作和生活的效率。

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为什么说物品整理和信息管理同样重要呢?我们分别来看一下。

1、物品整理

无论是工作环境还是家庭环境,我们每时每刻都被各种实物所包围着,每个真实存在的物品都会吸引我们的注意力。

而据统计,人们一生中大概要花费一年的时间来寻找那些丢失的东西或者放错位置的东西。更重要的是,如果你所处的环境经常被杂乱无章的物品所包围,那无形中也会对你的情绪造成影响,对心理产生一定的压力。

如果你清楚地知道你拥有多少物品,并可以明确地知道它们所处的位置,那会为你的工作和生活节省大量的时间。

我们且不说“断舍离”、“怦然心动”等整理理念,光是干净整洁的办公桌就已经可以为你在职场中树立干练的形象;而舒适整洁的家庭环境也是促进家庭和睦,提高幸福指数的保障。

所以,对你身边的物品进行整理,其实也是在为你的核心目标节省时间,当你减少了在这种琐碎事情上的注意力以后,才有更多的精力投入到真正重要的事情当中。

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2、信息管理

面对海量的电子信息,我们每天都处于信息过载的状况,那些被我们保存、收藏的信息如果不进行有效的管理,也会造成对自己精力的内耗。

面对各种各样的信息总怕自己错过什么,面对电脑上几个G的资料充满了焦虑之情;

领导、同事让你找一个资料,在电脑上翻了好多个文件夹也找不到想要的文档;

自己明明保存了信息却死活不记得放在了什么地方……

如果你有以上的情况,那说明你需要对自己的电子信息进行整理了。

你应该建立属于自己的电子信息管理系统,对文件做好分类、归档和备份,对已经保存的信息进行定期的回顾,将其真正利用起来。

无论是物品整理、信息管理还是时间管理,其实都有一些共同的原则需要遵守,那就是要做到源头精简和物尽其用。

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比如物品整理,在新增物品的时候就要做好筛选的工作,只选对自己真正有用,真正喜欢的物品,这样才能让自己被喜欢的氛围所包围。

而一旦决定留下的物品,就要真正利用起来,让它们发挥作用。

对于电子信息来说,同样在接收信息的时候就要做到合理地筛选,那些保存、收藏的信息要整理内化,将其变成自己的知识。

而对于时间管理则更是如此,充分运用好二八法则,砍掉不必要的事情,充分利用好黄金时间,专注在真正重要的事情上。

当我们把清楚地知道自己的物品、保存的信息、具体的时间安排的时候,也就减少了心中的焦虑,从而让头脑更加清晰地面对要解决的问题。

这样一来,也就解决了我们想要高效生活的心愿。

对于提高效率,你有哪些方法呢?欢迎留言交流哦~

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posted @ 21-07-06 07:05 作者:admin 点击量:

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